Has trabajado duro durante todo el año. Ya sea que haya conducido para Uber o Lyft para aventajar plata y complementar un trabajo de tiempo completo o que haya trabajado por su cuenta como escritor, editor u otro profesional independiente, ese trabajo secundario puede ayudarlo a suscitar plata extra. Pero cuando se tráfico de presentar sus impuestos, las cosas se complican más cuando se tráfico de ingresos de autónomos.
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A Dios gracias, existen varias formas de organizar sus ingresos y documentos secundarios para que la presentación de sus impuestos sea un proceso más sencillo y menos angustioso.
Si no lo ha hecho durante todo el año, ahora es el momento de sentarse y documentar minuciosamente sus ingresos. Al-Nesha Jones, contadora superior de Intuit y contadora pública reconocida por Forbes, fundó ASE Group para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a prosperar. Recomendó que las personas con un trabajo secundario resuman todos los ingresos que obtuvieron, sin importar cómo se les pagó.
“Considere resumir sus ingresos por método de cuota”, sugirió. “Poliedro que no todos los métodos de cuota requieren la emanación de los formularios 1099-NEC, 1099-NEC y/o 1099-K, no se puede encargar en que reflejen todos los ingresos obtenidos. Pero si realiza un seguimiento de sus ingresos por método de cuota y cliente, podrá comparar fácilmente la información reportada en estos formularios para comprobar de que no esté exagerada y requiera una corrección”.
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Para comprobar de poder mantenerse al día con la documentación de sus ingresos, Jones recomendó proseguir el sistema lo más simple posible.
“La esencia es designar un sistema y un ritmo que funcione para usted”, dijo. “Hacer esto con regularidad (digamos, de 30 a 60 minutos por semana) es mucho más obediente que entrar en pánico al final del año, apresurarse a reunir todo y arriesgarse a informar incorrectamente sus ingresos o gastos”.
Jones recomendó usar QuickBooks Online, ya que organiza los datos de modo que sean simples y accesibles, y además se integra perfectamente con el software de impuestos. Pero, si eres nuevo en la hacienda de los trabajos por encargo, además puedes usar Excel o Google Sheets para realizar un seguimiento y organizar tus ingresos.
Por otra parte, Jones enfatizó la importancia de depositar los ingresos secundarios en una cuenta bancaria que sea nada más para negocios.
“La esencia aquí es no mezclar fondos: proseguir sus finanzas personales completamente separadas de las finanzas de la empresa”, explicó. “Esta no es sólo una de las características de un negocio sólido, sino que crea una división clara entre usted y su negocio (su abogado y contador se lo agradecerán) y simplifica el seguimiento, ya que solo la actividad relacionada con el negocio fluye a través de la cuenta”.
Comience temprano y organice sus documentos tributarios esenciales. Ben Watson, contador conocido certificado y director financiero de DollarSprout, recomendó que cualquier persona con ingresos secundarios reúna sus ingresos y gastos, incluidos extractos bancarios, facturas y recibos.
Por otra parte, consulte con sus clientes para comprobar de admitir los formularios 1099 que generen. Watson explica que normalmente recibirá un 1099 de cualquier cliente con el que ganó más de $600 durante el año y le pagaron en efectivo, cheque o depósitos bancarios ACH.
“Los pagos a través de procesadores como PayPal, Venmo y Stripe no generan formularios 1099 hasta que hayas manada mucho más en un año calendario”, explicó.
Sus gastos de trabajo por cuenta propia son deducibles y pueden ayudar a minimizar los impuestos que debe. Dedique tiempo a organizar esos gastos para que sea obediente informarlos en sus impuestos y aceptar a ellos si alguna vez lo auditan.
Jones recomendó desarrollar un sistema para organizar los recibos, como escanearlos, guardarlos y cargarlos en una dispositivo en la nimbo para su almacenamiento. El Anexo C del formulario del IRS proporciona un punto de partida para ayudarle a organizar sus gastos en categorías para la entrada simplificada de datos de la exposición de impuestos.
Si utiliza su transporte personal para sus actividades secundarias y desea deducir esos gastos, deberá proseguir un registro de las millas que conduce con fines comerciales.
“Esto es necesario ya sea que usted tome la deducción de millaje habitual o la deducción de gastos reales por el uso del transporte personal, ya que necesitará esas cifras para calcular el porcentaje de uso comercial de su transporte”, explicó Jones.
La primera vez que paga impuestos sobre los ingresos de su trabajo por cuenta propia, puede notar que sus impuestos son mucho más altos. Jones explicó que cuando trabaja por cuenta propia, paga el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, que es el impuesto del Seguro Social y Medicare, sobre su ingreso neto, así como su impuesto sobre la renta habitual.
“El impuesto federal sobre la renta podría oscilar entre el 10% y el 37%”, explicó. “El impuesto estatal sobre la renta depende de su estado, pero podría ser tan bajo como 0% o tan detención como 10% o más. El impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, la parte del empleador y del empleado de los impuestos del Seguro Social y Medicare, es del 15,3%”.
Eso significa que es importante reservar parte de sus ingresos secundarios para impuestos. Una regla caudillo es reservar el 30% de los ingresos del trabajo por cuenta propia, pero eso es sólo una estimación. No tiene en cuenta las deducciones ni las tasas de impuestos federales o estatales sobre la renta. “Si aceptablemente esta estimación muy aproximada podría resultar en un cuota excesivo o insuficiente, tiende a evitar tener una gran preparación de impuestos restante a posteriori de que se hayan pagado las estimaciones”, explicó Jones.
Si no ha reservado suficiente plata para los impuestos, presentar sus impuestos con anticipación le ayudará a determinar exactamente lo que debe. Además le brinda unos meses para economizar antaño de tener que realizar el cuota de impuestos. Es posible que además deba explorar la posibilidad de organizar un plan de cuota con el IRS si tiene dificultades para realizar el cuota completo de impuestos.
Según el IRS, generalmente tendrás que retribuir impuestos estimados si esperas deber $1,000 o más en impuestos cuando presentes tu exposición. Al realizar cuatro pagos de impuestos estimados durante el año, puede evitar que le cobren multas por cuota insuficiente de impuestos. Estos impuestos estimados además le ayudan a evitar deber una gran cantidad de plata al final del año y tener que batallar para retribuir sus impuestos.
“Como regla caudillo muy amplia, retribuir el 30% de sus ingresos netos cubrirá la obligación tributaria de su impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, así como su aumento en el impuesto sobre la renta regular”, explicó Watson.
Jones explicó que puede utilizar la Hoja de trabajo de impuestos estimados para individuos del IRS, formulario 1040-ES, para calcular y[pagarsuimpuestoestimadoparaelañoUnprofesionaldeimpuestostambiénpuedeayudarloacalcularsuspagosestimados[payyourestimatedtaxfortheyearAtaxprofessionalcanalsohelpyoucalculateyourestimatedpayments
Declarar tus impuestos cuando tienes un trabajo secundario es más complicado que hacerlo como empleado, pero tampoco es imposible hacerlo tú mismo. Si tiene preguntas o desea asegurarse de que el proceso se desarrolle de la mejor manera posible, un profesional de impuestos puede ayudarlo. Jones recomendó comunicarse con profesionales de impuestos lo antes posible y destacó la importancia de encontrar a alguien que se especialice en ingresos de trabajo por cuenta propia.
“Programe tiempo para discutir su situación e inquietudes con ellos, y también reserve tiempo para ordenar su contabilidad”, explicó. “Apresurarlo bajo presión puede llevar a errores y posibles enmiendas más adelante”.
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Este artículo apareció originalmente en GOBankingRates.com: 5 tareas que debe realizar para prepararse para presentar sus impuestos secundarios
